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Ausweisfotos - digital und effizient.
Photo Collect ist die führende Lösung für die skalierbare Beschaffung, Verarbeitung und Validierung von Ausweisfotos. Hoch automatisiert und ortsunabhängig.
4.9/5 basierend auf über 1.2 Mio Bewertungen
KI-Bildanalyse
DSGVO-Konform
Unsere Kunden
Führende Unternehmen vertrauen auf Photo Collect
Vom Foto zur Ausweiskarte
Prozessübersicht
Die digitale Komplettlösung mit bewährtem Prozess.
Schritt 1: Einholen
Einholen von ID-Fotos (Mitarbeitende, Kunden, Besucher) über verschiedene digitale Kanäle: Upload-Link per E-Mail oder SMS, QR-Code für Drucksachen, App für das Card Office oder der elegante Self-Service Foto Kiosk. Alle Kanäle können parallel verwendet werden und sind aufeinander abgestimmt.
Schritt 2: Validieren
Das Foto wird unmittelbar beim Upload durch die KI auf die häufigsten Fehler überprüft (Kopfhaltung, Auflösung etc.) und das Gesicht wird horizontal gedreht. Über die optionale manuelle Qualitätskontrolle kann ein ungenügendes Foto später erneut angefordert werden.
Schritt 3: Verarbeiten
Das Gesicht wird zentriert und auf die korrekte Grösse zugeschnitten. Der Hintergrund wird entfernt und durch eine Farbe oder einen Verlauf ersetzt. Das Foto wird nach Mitarbeiternummer als jpg gespeichert.
Schritt 4: Exportieren
Gesammelte Fotos können ganz einfach als ZIP-Datei exportiert oder per SFTP oder API abgeholt werden. Optional wird eine Kopie des Fotos per E-Mail an die hochladende Person verschickt. Danach wird das Foto bei Photo Collect gelöscht.
Gathering-Kanäle
Zu Hause oder On-Site?
Die beliebig kombinierbaren Kanäle geben Ihnen und Ihren Mitarbeitenden alle Freiheiten, den individuell richtigen Weg für den Foto-Upload zu wählen.
Anwendergerät
Verschicken Sie einen personalisierten Link, über den das Foto in einer Minute mit dem Smartphone erstellt werden kann - dazu muss keine App installiert werden. Der Link kann per E-Mail oder per SMS versendet werden.
Foto Kiosk
Mit dem modernen Foto Kiosk erstellen Ihre Mitarbeitenden selbstständig ein Foto. Durch die integrierte Hintergrundentfernung ist der Standort flexibel und es wird keine Fotobox benötigt. Der Kiosk ist netzunabhängig.
Mobile App
An Ihrem Empfang oder im Kartenbüro erfassen Sie Fotos mit der Photo Collect App (iOS und Android). Mitarbeiternummern können über das integrierte OCR direkt eingelesen werden.
Hallo
Bitte reichen Sie ein Foto für Ihren Ausweis ein.
Digitaler Upload:
Analog einsenden:
QR-Code
Durch das Scannen des kryptographisch signierten Upload-Codes kann der Empfänger sein Foto direkt hochladen. Der Code kann ohne Zugriff auf Photo Collect generiert werden. Ideal für den Briefversand.
in Zahlen
Foto für Foto ein Erfolg
Jeden Tag werden tausende Bilder über Photo Collect hochgeladen.
3M+
Fotos eingeholt
98%
Zufriedene Benutzer
(aus 1'200'000+ Bewertungen)
2 Min
Upload-Zeit (Median)
Link-öffnen bis Upload
Einholung beim Anwender
Grenzenlos skalierbar
Nutzen Sie das Potential der Smartphone-Kameras Ihrer Mitarbeitenden oder Kunden. Den personalisierten Upload-Link verschicken Sie per SMS, per E-Mail oder als QR-Code per Post.
Einfach: Die Fotoerfassung als einmaliger Vorgang soll für den Endbenutzer so einfach wie möglich sein. Photo Collect funktioniert über den Standardbrowser des Smartphones - ohne Login und ohne dass eine App installiert werden muss.
Konsistente Resultate: Die KI-unterstützte Bildprüfung zur Benutzerführung und automatische Bildverarbeitung führen zu guten Ergebnissen. Alle Fotos können zusätzlich manuell validiert werden und unzureichende Fotos könn.
Einholung am Standort
Vor Ort präsent
Personen ohne Smartphone können vor Ort ein Foto erstellen lassen oder den Foto Kiosk benutzen.
Self-Service Kiosk: Mit der eleganten Fotosäule verabschieden wir uns vom Zeitalter umständlicher Fotoboxen. Die integrierte Hintergrundentfernung macht den Standort flexibel. Der Foto Kiosk kommt 24 Stunden ohne Netzstrom aus, die Bilddaten werden über 4G/5G an Photo Collect übertragen.
Bediente App: Verwenden Sie die Photo Collect App (iOS und Android), um Fotos an Ihrer Rezeption oder im Kartenbüro zu erfassen. Die Mitarbeiternummern können mit der Kamera per OCR erfasst werden.
KI-Unterstützte Bildanalyse
Automatische Verarbeitung
Photo Collect nutzt speziell auf die Anforderungen von Passfotos entwickelte Prozesse und KI, um das Maximum aus eingereichten Bildern herauszuholen.
manuelle Qualitätskontrolle
Integrierte Fotovalidierung
Die optionale Qualitätskontrolle (QC) dauert pro Foto im Schnitt nur eine Sekunde und hilft, die Fotoqualität zu verbessern.
Ungenügende Fotos werden zuerst mit der roten Schaltfläche abgelehnt, dann werden die verbleibenden Fotos über "Alle annehmen" akzeptiert. Mehrere Personen können parallel an der QC arbeiten und so grosse Mengen Fotos validieren.
Für abgelehnte Fotos wird automatisch ein Folge-Upload ausgelöst. Vordefinierte Ablehnungsgründe mit Tipps zur Verbesserung in mehreren Sprachen machen es einfach, ein neues, verbessertes Foto zu erstellen.
Über 99% der Benutzer schaffen es, nach maximal drei Versuchen ein akzeptiertes Foto einzureichen. Die restlichen 1% werden in der Regel per App an der Rezeption oder im Kartenbüro erfasst.
Ungenügende Fotos vermeiden
First-Gate-Checks
Bevor ein Foto für den Upload akzeptiert wird und in die manuelle Qualitätskontrolle gelangt, prüft Photo Collect das Bild auf die häufigsten Fehler und gibt dem Anwender bereits während dem Upload sofortiges Feedback.
Bediente App
Photo Collect App
Die Photo Collect App (iOS und Android) unterstützt die Arbeit von Fotoerfassungs-Teams und ermöglicht das Sammeln von Fotos an Ihrer Rezeption oder im Kartenbüro.
Korrekte Foto-Benennung: Das Foto wird mit der Mitarbeiternummer zusammen erfasst und muss nicht nachträglich manuell umbenannt werden.
OCR: Aufnahme der Mitarbeiternummer über Texterkennung mit der Kamera (z.B. ab bestehendem Ausweis oder ab Liste).
Automatische Hintergrund-Freistellung direkt auf dem Gerät.
Weiterverarbeitung wie Zuschnitt, Qualitätskontrolle und Export in Photo Collect.
Datenschutz
Wir schützen, was wichtig ist.
Photo Collect erfüllt höchste Sicherheitsanforderung und ist DSGVO-konform.
Privacy Policy
Hosting in Schweizer ISO-27001 zertifiziertem Rechenzentrum.
Export mit OpenPGP-Verschlüsselung (optional).
DPA und SLA zu Verfügbarkeit und Datenschutz.
Automatische Löschung der Daten nach dem Export.
EU-DSGVO / CH-DSG konforme Datenverarbeitung.
Regelmässige Software-Updates inklusive.
Faq
Fragen?
Gerne besprechen wir in einem Online-Meeting Ihre Anforderungen und die Möglichkeiten von Photo Collect.
Wie kann ich Photo Collect nutzen?
Photo Collect ist Software-as-a-Service, das heisst Lizenz, Hosting und Software-Updates sind inklusive - Sie mieten die Software als Dienstleistung. In der Variante Photo Collect Cloud haben Sie Zugriff auf unsere Multi-Tenant-Instanz. Photo Collect Business ist die spezifisch für Sie aufgesetzte Software-Installationen auf Ihrer eigenen Domain, mit eigenem Branding uns individueller Konfiguration.
Wie kann ich Photo Collect in meine IT-Infrastruktur einbinden?
Sie können die Personalnummern aus Excel in Photo Collect importieren oder die App respektive den Foto Kiosk nutzen und loslegen. Die fertigen Fotos werden als ZIP-Datei heruntergeladen. Bei Bedarf kann Photo Collect über die Programmierschnittstelle (API) vollständig in jedes System integriert werden.
Ist Photo Collect mit meinem Zutrittsystem kompatibel?
Ja, denn Photo Collect arbeitet unabhängig von bestehenden Zugangssystemen. Bei Bedarf kann Photo Collect in ein bestehendes Karten-Management-System integriert werden. Es gibt bereits verschiedene Integrationen - wir geben gerne Auskunkft.
Wie läuft das Setup ab?
Photo Collect Cloud: Nach dem Onboarding und der Vertragsunterzeichnung stehen Ihnen die Funktionen zur Verfügung.
Photo Collect Business: Parallel zur Fertigstellung der Vertragsdokumente (für den Hauptvertrag und AVV stellen wir Standarddokumente als Grundlage zur Verfügung), optionalen PSQ oder Cloud-Sicherheitsfragen, richten wir eine Testumgebung ein, die auf Ihre Anforderungen angepasst ist. So können Sie ausgiebig testen und sicherstellen, dass Photo Collect praktisch sofort nach Vertragsunterzeichnung in der Produktivumgebung verfügbar ist.
Welche Unterstützung erhalte ich beim Setup und während des Photo-Gatherings?
Unser erfahrenes Team unterstützt Sie während dem gesamten Prozess. Von den rechtlichen Aspekten (Vertrag, AVV) über die Einrichtung bis hin zum Tagesgeschäft sind wir für Sie da und können bei Bedarf Anpassungen am Prozess vornehmen.
Was beinhaltet die Lizenz?
Die Lizenzvereinbarung beinhaltet die betriebsbereite Software und eine inkludierte Anzahl von Uploads pro Monat oder Jahr. Mit der Lizenz können alle Upload-Kanäle genutzt werden.
Wo kann ich Photo Collect beziehen?
Sie können Photo Collect entweder direkt bei uns oder über unsere Partner beziehen. Unsere Partner bieten zusätzliche Dienstleistungen wie z.B. die Fotovalidierung an. Wir beraten Sie gerne.
Wird Photo Collect auf meine CI/CD angepasst?
Photo Collect Cloud: E-Mail- und SMS-Absendernamen können von Ihnen angepasst werden.
Photo Collect Business: E-Mail- und SMS-Absendernamen, Farben, Logo und Textbausteine werden beim Setup an Ihre Corporate Identity angepasst.
Welche Fotoformate sind möglich?
Neben dem Standardformat im Unternehmensbereich (4:3) und dem Passfotoformat (1:1 oder 45:35) können beliebige Seitenverhältnisse konfiguriert werden. Als Hintergrund kann entweder eine Farbe, ein Farbverlauf oder ein spezifisches Hintergrundbild verwendet werden. Die Dateien werden als JPEG in einer festgelegten Pixelgröße (z.B. 800x600 Pixel) exportiert.
Gibt es eine Programmierschnittstelle (API)?
Ja, alle Photo Collect-Funktionen können extern über eine REST-API gesteuert werden. So können beispielsweise Upload-Anfragen automatisch aus Ihrem System erstellt und Fotos direkt in SAP-HR importiert werden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Implementierung.
Ist das Hosting bereits inbegriffen?
Ja. Photo Collect ist Software-as-a-Service. Alles, was Sie zum Betrieb benötigen, wird von uns installiert, konfiguriert und betriebsbereit zur Verfügung gestellt. Sie müssen sich nur noch einloggen und können mit der Fotobeschaffung beginnen.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Photo Collect Business: Ja, Photo Collect kann über eine Subdomain eingebunden werden, z.B. ausweise.ihre-domain.com. Es können auch eigene SSL-Zertifikate verwendet werden. Die Unternehmensdomain schafft Vertrauen und erhöht die Öffnungsrate von Links in E-Mails und SMS.
Kann ich meinen eigenen E-Mail-Server verwenden?
Photo Collect Business: Ja, Sie können den SMTP-Servers Ihres Unternehmens verwenden, um E-Mails zu versenden.
Was ist das Pricing von Photo Collect?
Der Preis hängt vom gewählten Modell (Cloud oder Business) und der Anzahl der Fotos ab. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot nach einem ersten Gespräch.
Blog-Posts
Spannende Einblicke zum Thema Fotobeschaffung finden Sie in unserem Blog.
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